个人车辆租赁合同(正规汽车租赁合同范本)

提问时间:2021-01-11 20:36
共1个精选答案
1 2021-01-11 20:36
最佳答案

如果账户里没有车辆,单位如何报销使用个人车辆发生的费用?怎么交税?

老板:小王你开车去接搭档。

老板:我自己的车在停车场。如果你想做生意,你应该开这辆车。

这些情况可能发生在公司的每个员工身上。

如果公司没有公务用车,说明公司资产账户没有车辆。

在车辆不足的情况下,出差人员因公驾驶自有车辆发生的燃油、通行费、停车费需要报销。这个费用怎么交?

用自己的私家车接送公司合伙人时,如何报销纳税?

如果老板的私家车在公司当“公交车”,这辆车发生的费用怎么能记入公司账户?

边肖整理了两种实用的报销和纳税方式供你参考!

方法1

私家车签公共协议

公车私用能否税前扣除?最近河南省税务局和肇庆市税务局给出了统一的答案:

企业使用员工个人车辆,应签订租赁合同,取得车辆租赁发票,其与生产经营有关的费用,如燃料费、维修费、过路费等,可凭合法有效证件在企业所得税前扣除。

私家车公共租赁合同,没有统一格式,最低租赁金额不能低于当地税务局核定的金额。

开具车辆租赁发票。我们知道有发票就有税。应该交哪些税?

1.增值税

3%的增值税税率适用于个人出租的有形动产,不含税销售额低于500元。

2.城建税及教育费附加

如果城建税位于市区,税率为7%;如果位于县或镇,税率为5%。

2019年1月1日至2021年12月31日,可减半征收。

3%的教育附加费和2%的当地教育附加费。

从2016年2月1日起,纳税人可享受每月销售额不超过10万的免教育费附加和地方教育费附加的优惠政策。

月销售额超过10万,2019年1月1日至2021年12月31日可减半征收。

三。个人所得税

企业使用员工车辆,费用支付方式不同,个人所得税的计算方式也不同。

1.不签租赁合同,费用报销。

企业应当按照《个人所得税法》的有关规定和“工资、薪金”税目计算和代扣代缴个人所得税。

2.签订租赁合同,向员工支付租赁费。

这样,收到租赁费的员工,要就租赁行为向税务机关开具发票,按照“有形动产租赁”的税目缴纳增值税,才能到企业报销相关费用。按“财产租赁所得20%税率”缴纳个人所得税。

四。企业所得税

公司名下无车,员工个人用车为公司使用。车费可以入账吗(比如油费,发票是公司名称为首,可以认证入账吗?)

根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第八条规定,企业实际发生的与收入有关的合理费用,包括成本、费用、税金、损失及其他费用,允许在计算应纳税所得额时扣除。

承租方根据独立交易原则支付的合理租金,由租金发票税前扣除。租赁合同约定的租赁期内发生的与承租人使用车辆取得的收入有关的合理费用,包括燃料费、修理费、过路费、停车费等,应当凭合法有效的凭证税前扣除;与车辆所有权相关的固定费用包括车船税、年检费、保险费等。无论是否由承租人承担,都不会税前扣除。

5.印花税

企业与职工签订的车辆租赁协议是印花税规定的应税凭证,按租赁金额的千分之一盖章。2019年1月1日至2021年12月31日,可以减半征收。

比如

一个城市没有A公司名下的车。因业务需要,法人李将自己的车出租给公司使用。租金1210元/月,年租金人民币。2019年,出具租赁发票。李应该交多少税?

不含税租金=/(1+3%)=.09元

个人开具增值税普通发票所需信息:

1,《代开增值税发票缴纳税款申报单》

2复印件1份。申请发票的自然人:按实名纳税要求提交身份证原件。委托书、委托人身份证原件及复印件

3、车辆行驶证复印件及原件

4、车辆租赁协议(租赁价格不得低于税务局核定的价格)

(地区不同,税务局要求提供的资料会有所不同,具体以当地税务局为准)

发票格式如下:

扣税凭证如下:

注:本例发票日期为2018年,印花税和城市维护建设税不符合减半。

方法2

据实报销

公司几百个人用私家车处理公司事务,一辆车签合同,员工开发票。还涉及到企业代扣代缴个人租赁业务所得税,实践中确实很难。

这时公司可以采取如实报销的形式。

但是有一个风险就是很难区分你是个人消费还是公司开支,尤其是证据链不足的时候。

单位建立车辆使用报销制度,登记车辆使用人和使用多少,领导车辆使用审批制度……尤其重要的是完善内部控制,提供更多的证据链。

需要提醒:如果不签订租赁合同,实际销售的费用可能需要纳入工资,提前扣缴;企业所得税可以不税前扣除,这方面执行有差异,按照地方税务局的规定执行。

所以无论是签订私家车公共协议还是进行报销,都需要结合单位具体情况,从税收的角度综合衡量。

内蒙古大学

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